Loop van 1 januari tot en met 31 december; 

• Leden die woonachtig zijn aan de Gietijzer, Gietmal en Smeltoven en die zich als lid bij het bestuur hebben aangemeld (via online aanmelding) en door het bestuur als lid zijn toegelaten. 
• Het lidmaatschap wordt persoonlijk aangegaan per volwassenen (>16 jaar) en/of per kind (>3 jaar tot 16 jaar). Indien een minderjarig kind (<3 jaar), drie wordt in een lopend jaar (2026), zal de betaling pas starten in het volgende boekjaar (2027). Ditzelfde principe geldt voor een 16-jarige. 
• Leden zijn zelf verantwoordelijk voor het tijdig informeren van de Buurtvereniging over wijzigingen in de gezinssamenstelling. 

Een lid meldt zich online aan via het formulier. Wanneer de contributie is voldaan is het lid toegelaten tot de vereniging en de app Socie. Middels de applicatie Socie zal verdere communicatie plaatsvinden over de activiteiten, locatie(s), tijden e.d. 

Een lid kan zijn/haar lidmaatschap beëindigen door een mail te sturen naar buurtverenigingdeijzergieterij@gmail.com met als onderwerp beëindiging lidmaatschap [jaar]. Daar een lidmaatschap is aangegaan voor een jaar lopende van 01-01 tot 31-12, zal daarna het lidmaatschap worden beëindigd. Betaalde contributie of reeds nog te betalen contributies dienen volgens afspraak nog betaald te worden. Uitzondering bij verhuizen/overlijden of bijzondere omstandigheden.  

• Stemrecht; 
• Deelname aan activiteiten; 

1. Hoogte en Inning van de jaarlijkse contributie, vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering (ALV) 
2. Ieder lid is jaarlijks een contributie verschuldigd (volwassenen en kind). De hoogte van de contributie wordt jaarlijks vastgesteld door de algemene ledenvergadering. 
3. De vastgestelde contributie in het jaar 2026 (startjaar) is een schatting o.b.v. de opgestelde begroting. Als er gelden overblijven, dan wordt er binnen de ALV gestemd of deze gelden worden gebruikt voor: 
4. Compensatie op de contributie van 2027 per volwassenen/kind berekend; 
5. Geïnvesteerd wordt t.b.v. de vereniging, gekozen door de leden tijdens de ALV; 
6. Voor bij een lid inwonende minderjarige kind(eren) <3 jaar is geen jaarlijkse contributie verschuldigd. Inwonende meerderjarige kinderen (>3 jaar) kunnen desgewenst persoonlijk lid/donateur worden. 
7. Betaling van de contributie vindt plaats via de bank (automatisch incasso) idealiter vóór aanvang van het lidmaatschapsjaar en uiterlijk per 1 februari. 
8. Het lidmaatschap kan op elk moment in een jaar ingaan, waarbij de contributie altijd voor een volledig verenigingsjaar wordt berekend wanneer iemand lid wordt in de periode tussen januari en juli. 60% van het lidmaatschap wordt berekend in de periode >juli t/m 31 december i.v.m. kostbare activiteiten in deze periode. 
9. Restitutie van contributie na beëindiging van het lidmaatschap wordt niet verleend. 
10. Een lid kan bij verhuizing, persoonlijk bij een van bestuursleden, aangeven of men gedurende de rest van het lidmaatschapsjaar gebruik wenst te maken van de rechten en verplichtingen. Het lid dient echter ten alle tijden zelf notie te nemen van enige activiteit. 
11. Eventuele presentjes kunnen worden opgehaald bij een voor het adres verantwoordelijke, of nader aan te duiden, bestuurslid. 

Lidmaatschap 

• Alle leden/donateurs en meerderjarige gezinsleden hebben toegang tot de Algemene Leden Vergadering (ALV). 
• Ieder lid/donateur heeft één stem in de algemene ledenvergadering. In geval van een gezinslidmaatschap kunnen maximaal twee stemmen worden uitgebracht door leden van één gezin, mits meerderjarig. 

1. De bestuursleden worden door het zittend bestuur benoemd uit leden van de vereniging. Benoemd tot bestuurslid na goedkeuring tijdens de ALV. 
2. De taakverdeling, bevoegdheden en verplichtingen van ieder der bestuursleden van het bestuur worden, met inachtneming van de bepaling van de statuten en van dit reglement, door het bestuur vastgesteld. 
3. Het bestuur kan een vicevoorzitter benoemen die in voorkomende gevallen de taken van de voorzitter overneemt. 
4. Het bestuur vergadert zo vaak als bestuursleden of de voorzitter dit nodig achten, minimaal 4 maal per kalenderjaar 
5. Besluitvorming in bestuursvergaderingen gebeurt bij meerderheid van uitgebrachte stemmen, bij het staken van de stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag. 
6. Bij spoed kunnen bestuursleden telefonisch of per e-mail geraadpleegd worden; op de eerstvolgende bestuursvergadering wordt nader gerapporteerd. 
7. Het bestuur voorziet in een doorlopend actuele rooster van aftreden met inachtneming van het gestelde in de statuten (zie ook zittingstermijn) 
8. De leden van het bestuur genieten voor hun werkzaamheden geen beloning. 
9. Onkosten van zowel bestuur als leden van de buurtvereniging worden vergoed voor zover deze in het belang van de buurtvereniging worden geacht en na goedkeuring vooraf van het bestuur. 

2.1.1. Voorzitter 

• De voorzitter leidt de vergaderingen en alle bijeenkomsten waarvoor geen leider is aangewezen. 
• De voorzitter stelt samen met de secretaris de agenda voor de bestuursvergadering vast. 
• Bij afwezigheid van de voorzitter vervangt de vicevoorzitter en bij diens afwezigheid één van de andere bestuursleden. 

2.1.1.1 Vice Voorzitter 

• Ondersteunt de voorzitter in bovengenoemde taken bij afwezigheid van de voorzitter.  

2.1.2. Secretaris 

• De secretaris is verantwoordelijk voor het maken van notulen van de vergaderingen. 
• De secretaris is verantwoordelijk voor de samenstelling van het op de algemene ledenvergadering uit te brengen jaarverslag van de buurtvereniging. 
• De secretaris is verantwoordelijk voor de namens de buurtvereniging gevoerde correspondentie en draagt zorg voor het administratief archief waaronder de ledenlijst. 

2.1.3. Penningmeester 

• De penningmeester is verantwoordelijk voor het beheren van de gelden van de vereniging en de registratie hiervan en draagt zorg voor het financieel archief. 
• De penningmeester legt jaarlijks op de algemene ledenvergadering namens het bestuur verantwoording af. 
• De penningmeester is verplicht het bestuur desgevraagd tussentijds te informeren over de actuele financiële stand van zaken. 

2.1.4. Overige bestuursleden 

• Taken van de overige bestuursleden: 
• Het ontlasten van de bestuurstaken in overleg met elkaar. 
• Het uitvoeren van incidentele opdrachten voor het goed functioneren van het bestuur en de vereniging, zoals het leiden van commissies binnen de vereniging. 
• Staan voorzitter, secretaris en penningmeester terzijde en zijn verplicht, indien nodig, hun werkzaamheden over te nemen. 

2.2 Zittingstermijn bestuur 

Het bestuur bestaat uit een door de algemene ledenvergadering te bepalen aantal van minimaal 3 personen. Elk bestuurslid treedt ten laatste 4 jaren na zijn benoeming af volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreden. Voorzitter, secretaris en penningmeester of 2 van hen treden nooit gelijktijdig af. Aftredende leden zijn direct herbenoembaar. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster van aftreden de plaats van zijn voorganger in. In tussentijdse vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. De voorzitter wordt op voordracht van het bestuur in zijn functie gekozen uit de bestuursleden, door de Algemene Leden Vergadering met een meerderheid van 2/3 der uitgebrachte stemmen. 

Het bestuur kan zich bij de uitoefening van zijn taak door een, of meer, uit de leden of donateurs gevormde commissie(s) doen bijstaan. Hiervoor kunnen aparte reglementen worden gemaakt. 

De taak van een commissie zal worden uitgevoerd in overleg met, en onder verantwoordelijkheid van het bestuur. 

• De Algemene Leden Vergadering benoemt jaarlijks een kascontrolecommissie. 
• De kascontrolecommissie bestaat uit ten minste twee leden. De leden treden na twee jaar af en zijn maximaal tweemaal onmiddellijk herkiesbaar. 
• De kascontrolecommissie controleert jaarlijks de financiële verantwoording van het bestuur, en brengt hierover verslag uit aan de algemene ledenvergadering. 
• Nadat de kascontrolecommissie de financiële verantwoording in orde heeft bevonden en hierover in de algemene ledenvergadering verslag heeft gedaan, zal het bestuur c.q. de penningmeester decharge worden verleend. 

Nog aanvullen

• Het boekjaar en de financiële verantwoording. 
• Procedure voor decharge van het bestuur tijdens de ALV. 

1. Begunstigers zijn zij die zich bereid hebben verklaard de buurtvereniging te ondersteunen en die door het bestuur als begunstiger zijn toegelaten. 

2. Begunstigers zijn woonachtig in de buurt als omschreven in art. 1 of zijn in de buurt woonachtig geweest, dan wel hebben een andersoortige sociale binding met de buurt. 

• Regels over het gebruik van verenigingseigendommen. 
• Aansprakelijkheid bij schade of ongevallen tijdens activiteiten (leden blijven vaak zelf aansprakelijk voor eigen gedrag).  

De procedure en vereiste meerderheid om het huishoudelijk reglement te wijzigen.  

Bepalingen voor onvoorziene gevallen, waarin het bestuur of de voorzitter een beslissing neemt.